Organizacije svakodnevno generiraju velike količine standardiziranih dokumenata koje isporučuju okolini - kupcima, dobavljačima, partnerima, regulatorima, revizorima itd. Najveći dio tih dokumenata proizvodi se u poslovnim sustavima – ERP, CRM i srodnim sustavima - a tipični izlazni dokumenti su računi, izvodi, ugovori, otpremnice, rješenja, police osiguranja, robni dokumenti i sl.
Poslovni korisnici žele da su ti izlazni dokumenti profesionalnog izgleda, suvremeno oblikovani i usklađeni s korporacijskim standardima, personalizirani s obzirom na primatelja i upravljivog sadržaja i izgleda. Ukratko, žele imati punu kontrolu nad izgledom i sadržajem izlaznih dokumenata.
Adobe LiveCycle alati omogućuju dizajniranje profesionalnih i personaliziranih izlaznih dokumenata, koji će u potpunosti biti sukladni poslovnim potrebama i korporacijskom brandingu. Omogućuju kreiranje standardnih elektroničkih dokumenata, kao i inteligentnih dokumenata koji omogućuju interakciju primatelja prema pošiljatelju - napr. naručivanje ponuđenog proizvoda/usluge ili reklamacija na poslati račun, izravno iz primljenog dokumenta.
Ovisno o specifičnim potrebama konkretnog slučaja, možete odabrati optimalno rješenje temeljeno na jednom od raspoloživih Adobe proizvoda:
- za kreiranje standardnih (elektroničkih i papirnatih) izlaznih dokumenata
Adobe LiveCycle Production Print ES2
- za kreiranje inteligentnih elektroničkih izlaznih dokumenata: Adobe LiveCycle Forms ES2
Inteligentni dokumenti inovativni su i suvremeni način poslovnog komuniciranja. Imaju ugrađene interaktivne funkcije koje primateljima omogućuju unos podataka u za to predviđena polja ili iniciranje povratne komunikacije prema izdavatelju dokumenta pritiskom na ugrađene gumbe, putem e-maila ili linkom na web stranice. Interaktivni izlazni dokumenti posebno su atraktivni jer jednosmjernu komunikaciju od izavatelja dokumenta prema primatelju pretvaraju u dvosmjernu komunikaciju, koja omogućuje značajno unaprjeđenje postojećeg poslovnog odnosa. Ukratko, inetligentni dokumenti omogućuju povećanje prodaje, kvalitetnije i ažurnije podatke o klijentima, te višu razinu zadovoljstva i lojalnosti klijenata. Jedan od najvažnijih predstavnika inteligentnog izlaznog računa je inteligentni PDF raču, više o inteligentnom PDF računu.
Detaljnije informacije o Adobe rješenjima za upravljanje izlaznim dokumentima možete naći u priloženom dokumentu - Adobe_Output_portfolio.
novosti